2008年OB会メモ

作成日	:	2008/11/16
更新日	:

モチベーション

一昨年，中山先生の還暦祝いとしてOBを集めた．
そして昨年，結婚祝いということでOB(3世代のみ)が集まった．
せっかくなので2年連続，OBが集まる機会があり，
せっかくなのでOB会と称して年に1度くらい集まるようにしよう
と堀田が勝手に企画した．

勧誘

堀田が10/13にOB会をやりませんかとメールを
OBのメーリングリスト，教員宛にメールを投げた．
同時に個人的にメールアドレスを知っている人に
ケータイで送った．
この時，ほとんど何も決めていなかったが，
下記のような概要を付けた．

場所:金沢
日時:11月15日(土) 夕方～
予算:5000円くらい

締切は10/26として，メールをリプライしてもらうようにした．
堀田は関東在住のため金沢の様子が分からなかったため，
会場に適している場所のアドバイスや幹事を引き受けてくれる人
も募集した．

10/23段階でメールのリプライが芳しくなかったため，
締め切り直前ですよメールを出して催促した．

会場決め

会場はWeb版のホットペッパーを使って探した．
http://www.hotpepper.jp/index.html
個人的には北陸から離れているので地ものの素材を
使った料理が食べたかったのでその観点で店を決めた．
11/3に会場を予約し，参加者に対して会場，集合場所，
予算をメールで送信した．
店側の話で，前日までは人数の変更が可能だということで，
全員にその旨をメールで伝えた．
予約(予約は一次会のみ)内容は後述．

集合

集合場所	:	片町スクランブル
集合時間	:	18:45

一次会

会場	:	素材やじねん http://www.hotpepper.jp/A_20100/strJ000031211.html
時間	:	18:50～20:50
コース	:	「自然(じねん)流」飲放120付(ホットペッパーのクーポン使用)
費用	:	4500円
参加者	:	10名教員，2002年度了～2006年度卒

二次会

会場	:	居乃一BAN http://r.gnavi.co.jp/r012701/
時間	:	21:00～23:40
コース	:	フリー
費用	:	2000円
参加者	:	8名教員，2003年度了～2006年度了

反省・課題

事前に参加者の予定を聞かずに日程を決めたため，
他に用事があって参加できない人が多数いた．
開催場所を勝手に金沢ということにしたが，
本当にそれでよかったのか．
メーリングリストがちゃんと整備されていなかったため，
user unknownでエラーとなり，連絡の取れない人がいた．
また，初めからメーリングリストに登録されていない
人もいた．
縦の繋がりは堀田を中心になんとか繋ぐことができた(?)
が，横の繋がりがあまりうまく行かなかったため，
二の足を踏んだ人がいたのではないか?
集合場所は正確に決めた方がいい．
今回は参加者全員が堀田を知っていたため堀田を見つけて
集合できたが，今後やるときに必ずそうなるとは限らない．

提案

飲んでいる席で勢いでこんなこと言っていました．
(みんな飲んでいたから覚えてないかもしれないけど)

新中山研Tシャツを作りましょう
(新デザインで新しいの作ろうよって感じです)
メーリングリストのシステムを見直しましょう
(利用者が登録，変更，削除できるシステムに)
年1くらいでOB会やりましょう

あと個人的には，OBとかも書き込めるwikiみたいなものが
中山研のサイトにあるといいかな．
そうすると参加者に予定を聞くのにメールでやり取りせずに済むし，
他の人の動向も分かるので参加率も上がるかなと．
あと，中山研Tシャツプロジェクトみたいなプロジェクトも
立ち上げ可能になるかなと．

なお，この文書は堀田が業務で初めて行なう作業に対しては
作業手順書を作ることが習慣づけられているため，
なんとなく作っとかないと落ち着かないため作りました．